Deze handleiding is opgesplitst in:
Introductie video en Inleiding
Verder is in de handleiding opgenomen:
Aanleiding
Transfore staat bekend om het trajectdenken, individuele patiënttrajecten met het einddoel voor ogen. Dit houdt in dat alle onderdelen van het trajectplan naadloos op elkaar aansluiten, net als bij een honingraat.
We vinden het belangrijk dat patiënten inzicht en regie hebben in het gehele traject. Het samen leggen van de trajectpuzzel helpt daarbij. Dit maakt het trajectplan voor de patiënt overzichtelijk en concreet.
Levensgebieden
De puzzelstukjes zijn verdeeld over 9 levensgebieden die van belang kunnen zijn voor het herstel van de patiënt en de veiligheid in de samenleving, te weten: geestelijke gezondheid, lichamelijke gezondheid, veiligheid, wonen, relaties, dagbesteding, financiën, vrijetijdsbesteding en zingeving.
Bij elk levensgebied worden algemene suggesties gegeven qua onderwerpen. Mocht een onderwerp ontbreken dan kan deze zelf toegevoegd worden door het invullen van een blanco puzzelstukje met een whiteboardstift.
Invalshoeken
De trajectpuzzel kan vanuit verschillende invalshoeken worden opgesteld, waaronder:
- Tijd: het behandeltraject wordt in een logische tijdsvolgorde rondom de patiënt gebouwd.
- Betrokkenheid: het behandeltraject wordt visueel vormgegeven op basis van de mate van betrokkenheid bij de patiënt; dichtbij of verderaf van het centrum.
- Prioriteit: belangrijke onderdelen van de behandeling en voor het herstel staan dichtbij de patiënt.
Uitkomst
Het resultaat van de Trajectpuzzel is een visuele weergave van onderdelen en betrokkenen in een individueel behandeltraject. Als de trajectpuzzel is gelegd kan dit worden vastgelegd met een foto en worden opgeslagen in het patiëntendossier.
Het visuele overzicht kan op verschillende manieren worden ingezet. Denk hierbij aan de intake, een trajectafstemming met meerdere betrokkenen bij het behandeltraject en bij een (tussentijdse) evaluatie. De trajectpuzzel is immers dynamisch en groeit mee met het individuele patiënttraject.
Handleiding — hoe leg je een Trajectpuzzel?
Het samen leggen van de trajectpuzzel maakt het trajectplan voor de patiënt inzichtelijk en concreet.
Maak de zorgvraag visueel vanuit diverse invalshoeken en levensgebieden door het plaatsen en verschuiven van puzzelstukjes wie er wanneer bij het behandeltraject betrokken zijn.
A. Voorbereiding
- Zorg voor aanwezigheid van wisbare(!) whiteboardstift en/of Postits;
- Vochtige doekjes, om toelichtingen te kunnen wissen;
- Hou een camera of mobiel bij de hand voor het vastleggen van de gelegde Trajectpuzzel;
- Maak ruimte op een tafel, zodat een trajectpuzzel vrij kan worden neergelegd;
- Haal de puzzelstukjes uit het blikje en leg deze op kleur en aparte stapeltjes klaar;
- Voor de Trajectpuzzel webapplicatie is een computer of tablet nodig.
B. Stappen
- Plaats het lichtblauwe puzzelstukje van de patiënt centraal op tafel als startpunt.
- Schrijf met whiteboardstift naam patiënt op het puzzelstukje (of plak een Postit met naam)
TIP! Plaats bij tijdsoverzichten het puzzelstukje met de patiënt links, zodat het overzicht naar rechts toe vrij kan worden uitgewerkt.
- Loop met de patiënt de levensgebieden langs en bespreek wat voor behandeltraject van belang is. Welke zorg(aanvraag) is van toepassing bij de patient? Wie is nodig bij de inhoud van deze zorg? Op welke levensgebieden gaan we aan de slag?
- Pak deze puzzelstukjes uit de stapeltjes en leg deze in de Trajectpuzzel (of eerst apart kan ook).
- De trajectpuzzel is dynamisch, er kan geschoven en gewijzigd worden.
- Is er een toelichting of nuancering hierbij handig? Zoals bijvoorbeeld naam van een betrokkene? Schrijf het met een whiteboardstift op één van de blanco puzzelstukjes of plak een Postit.
TIP! Schrijf de toelichting op de achterkant van een puzzelstukje met dezelfde kleur. Dit zorgt voor overzicht.
- Ontbreekt in het overzicht van de puzzelstukjes een belangrijk onderdeel of onderwerp? Schrijf het met een whiteboardstift op een blanco puzzelstukje.
- Plaats samen met de patiënt de puzzelstukjes op een voor de hand liggende plek rondom het centrale patiënt puzzelstukje. Stel met open vragen vast waar de puzzelstukjes moeten staan. Dichtbij of toch wat verder weg? Is dat anders dan een periode geleden?
TIP: Neem hierbij de wenselijke invalshoek mee (tijd, betrokkenheid of prioriteit).
TIP: Via de webapp kun je meerdere Trajectpuzzels naast elkaar tonen, en daarmee de verandering (vooruitgang) laten zien.
- Als de Trajectpuzzel gelegd is vallen alle puzzelstukjes op zijn plaats
- Maak een foto van de Trajectpuzzel (In webapp is versleuteld opslaan en als pdf mogelijk).
TIP! Vermeld voor herkenbaarheid bij overzichten de datum, patiëntnaam of het dossiernummer.
C. Aandachtspunten
- Volg de privacyregels.
- Wis na gebruik toelichtingen op de puzzelstukjes, zodat deze geen informatie meer bevatten.
- Doe de trajectpuzzelstukjes na afloop weer in het blikje, klaar voor de volgende gebruiker.
Inhoud bordpuzzel
Inhoud fysieke Trajectpuzzel van Transfore
- 64 gekleurde puzzelstukjes verdeeld over 9 levensgebieden
- 5 blanco puzzelstukjes
- 1 patiënt puzzelstukje
- 1 geel/blauw afdekkaartje met logo Trajectpuzzel
- Handleiding
- Blikje met opdruk